Voor elke dienst of berichtenstroom die is aangesloten op de Berichtenservice en het Berichtloket kunt u als gebruiker zelf instellen of u notificaties per e-mail wilt ontvangen voor:

• Ingediende berichten:
  notificaties per e-mail als berichten die zijn ingediend door u of uw instantie van status wijzigen, of door VECOZO technisch worden afgekeurd;
• Ontvangen berichten:
  notificaties per e-mail als er nieuwe berichten voor uw instantie binnenkomen;
• Declaraties:
  notificaties per e-mail als declaraties die zijn ingediend door u of uw instantie van status wijzigen of als hier retourinformatie voor beschikbaar komt.

Om notificaties in te stellen klikt u, in de dienst waarin u werkt of in het Berichtloket, op het menu Notificaties beheren. U ziet dan een overzicht met de ingestelde notificaties voor berichten die door u of uw AGB-code worden ingediend en ontvangen:

Op dit scherm kunt u:

• één of meer e-mailadressen per dienst of berichtstroom instellen, door een nieuwe regel met het gewenste e-mailadres toe te voegen;
• een ingestelde notificatie aanpassen door op de betreffende regel te klikken;
• een ingestelde notificatie verwijderen door deze via het vierkantje vooraan de regel te selecteren, en vervolgens op de prullenbak bovenaan het overzicht te klikken;

Let op: de e-mailadressen voor notificaties worden op gebruikersniveau ingesteld. De ingestelde adressen kunnen alleen door de gebruiker die ze heeft ingesteld worden aangepast of verwijderd.

Als het VECOZO-account van een gebruiker wordt verwijderd, dan worden automatisch ook de e-mailadressen die door deze gebruiker zijn ingesteld, verwijderd. Heeft de gebruiker een gedeeld e-mailadres ingesteld voor de notificaties? Dan moet een andere gebruiker dat adres opnieuw instellen.

○ Een notificatie voor ingediende berichten instellen

Via de knop ‘Nieuwe notificatie voor ingediende berichten’ kunt u per dienst en type bericht een e-mailadres instellen waarop u een notificatie wilt ontvangen als een bericht een bepaalde status krijgt:

U kunt ook aangeven of u een notificatie wilt ontvangen voor berichten die door iedereen binnen uw instantie zijn ingediend, of alleen voor berichten die door uzelf via uw eigen VECOZO-account zijn ingediend.

Via de knop ‘Nieuwe notificatie voor ontvangen berichten’ kunt u per dienst en type bericht een e-mailadres instellen waarop u een notificatie wilt ontvangen als een bericht aan uw instantie wordt aangeboden:

Klik op ‘Opslaan’ om de ingestelde notificatie op te slaan. U keert nu terug naar het overzichtsscherm:

Indien gewenst kunt u de instellingen van een e-mailnotificatie aanpassen door op de betreffende regel te klikken, of verwijderen door het vierkantje vooraan de regel aan te vinken en op het prullenbak-icoon te klikken.

○ Een notificatie voor declaraties instellen

Via de knop 'Nieuwe notificatie voor declaraties' kunt u per dienst en type declaratie een e-mailadres instellen waarop u een notificatie wilt ontvangen wanneer een door uw instantie ingediende declaratie een bepaalde status krijgt:

U kunt ook aangeven of u een notificatie wilt ontvangen voor declaraties die door iedereen binnen uw instantie zijn ingediend, of alleen voor declaraties die door uzelf zijn ingediend via uw eigen VECOZO-account.

Klik op ‘Opslaan’ om de ingestelde notificatie op te slaan. U keert nu terug naar het overzichtsscherm:

Indien gewenst kunt u de instellingen van een e-mailnotificatie aanpassen door op de betreffende regel te klikken, of verwijderen door het vierkantje vooraan de regel aan te vinken en op het prullenbak-icoon te klikken.