Het huidige portaal van de dienst Declareren wordt vervangen door het Berichtloket. Door deze vervanging blijven we voldoen aan (wettelijke) eisen omtrent veiligheid. Daar staan we voor en werken we continu aan. De wijziging (migratie) duurt t/m 31 mei 2025.
Al onze diensten stappen uiteindelijk over (of zijn al overgestapt) naar het Berichtloket. Op deze manier zijn we flexibeler en sneller met de (door)ontwikkeling van onze diensten en kunnen we beter voldoen aan uw wensen en behoeften. U kunt dan bij één centraal loket terecht om berichten en declaraties in te dienen en te downloaden. Zo wordt declareren makkelijker en overzichtelijk voor u.
Bent u zorgaanbieder in de GGZ of in de paramedische sector? Dan declareert u al via het Berichtloket. Voor u verandert er niets.
Voor alle andere zorgaanbieders gelden de volgende wijzigingen:
Via uw softwareprogramma kan dit vanaf het moment dat uw software- of tussenpartij de softwareaanpassing heeft gedaan. U kunt nu al handmatig op onze website declareren via het Berichtloket.
De migratie duurt t/m 31 mei 2025. Neem eventueel contact op met uw softwarepartij over hun planning.
Ja, u kunt declaraties indienen via 'Mijn diensten > Declareren > indienen'. U komt dan automatisch in het Berichtloket.
Declareren-oud is het oude portaal. Als u via deze weg declaraties indient, vindt u de retourinformatie en ingediende declaraties ook via Declareren-oud.
Declareren is onderdeel van het Berichtloket. Als u retourinformatie en declaraties via deze weg indient, kunt u deze via het Berichtloket bekijken.
Tot 1 juni 2025. Vanaf dan declareert u via het Berichtloket.
U kunt via Declareren-oud eerder ingediende declaraties met bijbehorende retourinformatie inzien.
U heeft t/m 31 mei 2025 de tijd om te migreren.
De migratie gaat over het declaratieverkeer op basis van ASCII-standaarden (flatfiles). Het declaratieverkeer op basis van GZ321 (gespecialiseerde GGZ) hoeft niet te migreren. Deze standaard gaat namelijk over naar de generieke declaratiestandaard (GDS).
Op basis van GZ321 kon gedeclareerd worden tot 1 januari 2025 via het oude koppelvlak. Deze standaard kan niet meer gebruikt worden.
Voor partijen die via een webservice declareren is er een aanpassing in de software vereist. De aanpassing betreft uitsluitend het koppelvlak voor verzenden en ontvangen van berichten en heeft geen betrekking op de inhoud van berichten (de payload).
Reserveer tijd om de koppeling met de Berichtenservice tijdig te (laten) realiseren. U vindt alle technische informatie in het document 'Berichtuitwisseling – Declareren Zvw-Wlz’ op onze testomgeving.
Lees meer informatie.
Stuur een e-mail naar migratiedeclareren@vecozo.nl.
Er moet een toestemmingsverklaring ingesteld worden als de indiener niet gelijk is aan de afzender.
| Is de indiener* gelijk aan de afzender**? | Moet er een toestemmingsverklaring ingesteld worden? |
| Ja | Nee |
| Nee | Ja. Bekijk meer informatie. |
| Nee, de indiener is een andere zorgaanbieder met een andere AGB-code van een andere juridische entiteit (KvK-nummer). | Nee, dit is niet mogelijk. De indiener kan geen declaraties meer indienen voor de afzender. |
* De indiener is de partij die het bericht daadwerkelijk indient.
** De afzender is de partij waarvan het bericht afkomstig is.
Dat ligt eraan of u een interne of externe toestemmingsverklaring nodig heeft. Bekijk het stappenplan.
'Interne' toestemming geeft u aan een AGB-code binnen dezelfde onderneming.
‘Externe’ toestemming geeft u aan een tussenpartij Software of tussenpartij Administratief. Factoring partijen hebben geen toestemming nodig.
Meer informatie over toestemmingsverklaringen vindt u op: Wat is een toestemmingsverklaring?.
Dat kan verschillende oorzaken hebben:
Heeft u toch een extra toestemmingsverklaring nodig? Neem dan contact met ons op.
Lees meer informatie.
Interne toestemmingsverklaring
In het overzicht staan alle vestigingen die zijn aangesloten bij VECOZO en recht hebben op de geselecteerde VECOZO-dienst. Moet er een vestiging (AGB-code) toegevoegd worden? Gebruik dan het aanvraagformulier. Vul de gevraagde gegevens in en kies bij de vraag ‘Wat wilt u wijzigen’ voor ‘Toevoegen AGB-codes’. Nadat wij de aanvraag verwerkt hebben kunt u de betreffende vestiging selecteren.
Externe toestemmingsverklaring
In het overzicht staan alle tussenpartijen die een overeenkomst met ons hebben. Staat uw tussenpartij er niet tussen? Dan betekent dit dat zij geen overeenkomst met VECOZO hebben voor de gekozen dienst of gebruikmaken van een andere naam. Neem in dat geval contact op met uw tussenpartij Software of tussenpartij Administratief.
Lees meer informatie.
Er moet een toestemmingsverklaring ingesteld worden als de indiener gelijk is aan de afzender.
| Is de indiener* gelijk aan de afzender**? | Moet er een toestemmingsverklaring ingesteld worden? |
| Ja | Nee |
| Nee | Ja. Bekijk meer informatie. |
| Nee, de indiener is een andere zorgaanbieder met een andere AGB-code van een andere juridische entiteit (KvK-nummer). | Nee, dit is niet mogelijk. |
* De indiener is de partij die het bericht daadwerkelijk indient.
** De afzender is de partij waarvan het bericht afkomstig is.
Lees meer informatie.
We controleren of er een geldige toestemmingsverklaring is, en of de indiener van het bericht gelijk is aan de ontvanger van de retourinformatie. Heeft u de declaratie niet zelf ingediend? Dan kunt u de retourinformatie niet inzien.
Lees meer informatie.
Als de onderneming al is aangesloten bij ons, maar een AGB-code nog niet op de overeenkomst staat, moet u deze toevoegen. Volg hiervoor deze stappen: