• Hoe meld ik me aan bij VECOZO?
• Hoe voeg ik een AGB-code toe aan mijn bestaande overeenkomst met VECOZO?

• Heeft mijn klant een toestemmingsverklaring nodig?
• Heb ik inzage in de ingeregelde toestemmingsverklaringen als Tussenpartij Administratief of Tussenpartij Software?
• Kunnen er meerdere toestemmingsverklaringen voor één dienst worden ingesteld?

Veelgestelde vragen

1. Wanneer moet ik gemigreerd zijn? 

U heeft t/m 31 mei 2025 de tijd om te migreren. 

2. Geldt de migratie alleen voor declaratiestromen op basis van ASCII-standaarden? 

De migratie gaat over het declaratieverkeer op basis van ASCII-standaarden (flatfiles). Het declaratieverkeer op basis van GZ321 (gespecialiseerde GGZ) hoeft niet te migreren. Deze standaard gaat namelijk over naar de generieke declaratiestandaard (GDS).  

Op basis van GZ321 kon gedeclareerd worden tot 1 januari 2025 via het oude koppelvlak. Deze standaard kan niet meer gebruikt worden. 

3. Kan ik blijven declareren via de website? 

Ja, u kunt declaraties indienen via het Berichtloket.

4. Waar vind ik het Berichtloket? 

Het Berichtloket wordt al gebruikt voor een groot aantal diensten. Maakt u van een van deze diensten gebruik, dan vindt u Berichtloket onder Mijn Diensten > Berichtloket. Via het menu Mijn Diensten > Declaratie indienen 2.0 en Declaratie zoeken 2.0 wordt u automatisch naar het Berichtloket geleid. Meer informatie vindt u op www.vecozo.nl/berichtloket.

5. Wanneer gebruik ik 'Declareren' en wanneer 'Declareren 2.0'? 

Declareren is het oude portaal. Als u via deze weg declaraties indient, vindt u de retourinformatie en ingediende declaraties ook via Declareren. 

Declareren 2.0 is onderdeel van het Berichtloket. Als u retourinformatie en declaraties via deze weg indient, kunt u deze via het Berichtloket en de Berichtenservice bekijken.

6. Is er een aanpassing in de software vereist? 

Voor partijen die via een webservice declareren is er een aanpassing in de software vereist. De aanpassing betreft uitsluitend het koppelvlak voor verzenden en ontvangen van berichten en heeft geen betrekking op de inhoud van berichten (de payload).    

Reserveer tijd om de koppeling met de Berichtenservice tijdig te (laten) realiseren. U vindt alle technische informatie in het document 'Berichtuitwisseling – Declareren Zvw-Wlz’ op onze testomgeving.  

7. Hoe kan ik als softwarepartij de dienst Declareren testen en wat heb ik hiervoor nodig? 

Lees meer informatie.

8. Waar kan ik terecht met vragen over de migratie? 

Stuur een e-mail naar migratiedeclareren@vecozo.nl.   

10. Hoe stel ik een toestemmingsverklaring in? 

Dat ligt eraan of u een interne of externe toestemmingsverklaring nodig heeft. Bekijk het stappenplan. 

11. Moet ik een interne of externe toestemmingsverklaring inregelen? 

'Interne' toestemming geeft u aan een AGB-code binnen dezelfde onderneming.  

‘Externe’ toestemming geeft u aan een tussenpartij Software of tussenpartij Administratief. Factoring partijen hebben geen toestemming nodig. 

Meer informatie over toestemmingsverklaringen vindt u op: Wat is een toestemmingsverklaring?. 

12. Het lukt me niet om een toestemmingsverklaring in te stellen? 

Dat kan verschillende oorzaken hebben: 

• Alleen de contactpersoon van de betreffende AGB-code kan een toestemmingsverklaring instellen.
• Het maximum in te stellen toestemmingsverklaringen is bereikt. 
  U moet de huidige toestemmingsverklaring beëindigen De volgende dag kunt u een nieuwe toestemmingsverklaring instellen.

Heeft u toch een extra toestemmingsverklaring nodig? Neem dan contact met ons op. 

13. Hoe beëindig ik een toestemmingsverklaring?

Lees meer informatie.

14. De partij aan wie ik de toestemmingsverklaring wil afgeven staat niet in het overzicht. 

Interne toestemmingsverklaring
In het overzicht staan alle vestigingen die zijn aangesloten bij VECOZO en recht hebben op de geselecteerde VECOZO-dienst. Moet er een vestiging (AGB-code) toegevoegd worden? Gebruik dan het aanvraagformulier. Vul de gevraagde gegevens in en kies bij de vraag ‘Wat wilt u wijzigen’ voor ‘Toevoegen AGB-codes’. Nadat wij de aanvraag verwerkt hebben kunt u de betreffende vestiging selecteren. 

Externe toestemmingsverklaring
In het overzicht staan alle tussenpartijen die een overeenkomst met ons hebben. Staat uw tussenpartij er niet tussen? Dan betekent dit dat zij geen overeenkomst met VECOZO hebben voor de gekozen dienst of gebruikmaken van een andere naam. Neem in dat geval contact op met uw tussenpartij Software of tussenpartij Administratief.

15. Kunnen er meerdere toestemmingsverklaringen voor één dienst worden ingesteld?

Lees meer informatie.

16. Heeft mijn klant een toestemmingsverklaring nodig? 

* De indiener is de partij die het bericht daadwerkelijk indient.
** De afzender is de partij waarvan het bericht afkomstig is.