Als iemand gebruik maakt van een persoonlijk account van iemand anders, of iemand heeft de gegevens van een account van iemand anders (gebruikersnummer en/of pincode), dan valt dit onder oneigenlijk gebruik. 

De contactpersoon van een onderneming kan via Gebruikersbeheer een account aanvragen en wijzigen voor gebruikers in dienst van de onderneming.

Het delen van uw account(gegevens) of het gebruik van het account van iemand anders is een overtreding van de WGBO en de NEN7510.

In de WGBO (Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst) is het medisch beroepsgeheim vastgelegd. De NEN7510 is een wettelijk verplichte norm voor (medische) informatiebeveiliging.

Op basis van deze wet en norm mag een persoonlijk account niet door meerdere personen gebruikt worden. Dit is omdat deze normen strenge regels hebben voor de bescherming van persoonlijke en medische gegevens. Door het delen van persoonlijke accounts kunnen gevoelige gegevens gemakkelijk in verkeerde handen vallen, wat kan leiden tot schending van de privacy van de patiënt. Bovendien maakt het delen van persoonlijke accounts het moeilijker om te traceren wie toegang heeft gehad tot bepaalde gegevens en wanneer, wat een belangrijk onderdeel is van informatiebeveiliging. Daarom is het belangrijk dat elke gebruiker een eigen persoonlijk account heeft en deze of de gegevens daarvan niet deelt met anderen.