Antwoord

Wanneer u als beheerder (VECOZO-contactpersoon) bent ingelogd, gaat u naar ‘Mijn diensten’ > ‘Berichtenbox’ > ‘Nieuwe functionele berichtenbox’. Het is verplicht om een naam te geven aan de functionele berichtenbox en u kunt eventueel een omschrijving geven hieraan.

Enkele tips om aan te denken wanneer u een naam geeft aan een nieuwe functionele berichtenbox:

• Gebruik geen naam van een persoon. De persoonlijke berichtenbox heeft namelijk altijd de naam van de gebruiker dus dat kan verwarrend zijn;
• Het is niet de bedoeling dat de naam aangeeft dat er gevoelige informatie verzonden kan worden. Een naam als ‘Patiëntdossiers’ voldoet niet aan de voorwaarden van de dienst Berichtenbox;
• Zorg ervoor dat de naam voor herkenning zorgt als iemand uw functionele berichtenbox zoekt;
• Maak daarom de naam zo uniek mogelijk!’

In de volgende stap koppelt u doelen aan de functionele berichtenbox. Een doel geeft aan waar de functionele berichtenbox voor gebruikt wordt. Tevens kan dit helpen bij het zoeken naar een specifieke functionele berichtenbox waar u een bericht naar toe wil sturen.’

Het is mogelijk om meer dan één doel te koppelen. U selecteert een doel en klikt vervolgens op ‘Voeg toe >’.

In de volgende stap bepaalt u welke gebruikers toegang mogen hebben tot deze nieuwe box. U klikt de betreffende gebruiker aan, die te herkennen is aan het gebruikersnummer van het betreffende certificaat, en klikt vervolgens op ‘Voeg toe >’.

In de laatste stap geeft u aan of de functionele berichtenbox actief of inactief is. Actief wil zeggen dat de berichtenbox te gebruiken is door gebruikers met toegang, berichten hierin ontvangen kunnen worden en de berichtenbox zichtbaar is in het adresboek. Inactief wil zeggen dat de berichtenbox niet in het adresboek zichtbaar is en er ook geen berichten naar toe gestuurd kunnen worden.

Wanneer u vervolgens terug gaat naar menu-optie ‘Berichten’ ziet u de nieuwe functionele berichtenbox terug in uw boxen: