AGB-codes met als zorgsoort 41, 43, 49, 61 en 66 zijn beheerstichtingen. Deze stichtingen fungeren als overkoepelende AGB-codes en kunnen door onderliggende vestigingen via een toestemmingsverklaring toestemming krijgen om namens hen het declaratie- en/of berichtenverkeer en notitieverkeer af te handelen. 

De contactpersoon kan deze toestemmingsverklaring instellen via ‘Mijn interne toestemmingsverklaringen’.

Voor het afgeven van de toestemmingsverklaring geldt onderstaand:

• Alle vestigingen hebben de autorisaties voor het Wlz-berichtenverkeer en notitieverkeer;
• Een beheerstichting/instantie kan door meerdere onderliggende instellingen gemachtigd worden;
• Een beheerstichting kan zelf geen toestemming afgeven, alleen toestemming ontvangen;
• Een onderliggende vestiging kan altijd maar één beheerstichting of andere vestiging toestemming geven;
• Een instelling die van een andere instelling toestemming heeft gekregen kan op haar beurt niet ook nog eens zelf toestemmingsverklaring afgeven aan een instelling.

Raadpleeg uw zorgkantoor voordat u toestemming gaat afgeven. Daarmee heeft u namelijk onder bepaalde AGB-codes overeenkomsten afgesloten m.b.t. zorgtoewijzing, declaraties en Wlz-berichtenverkeer. Deze moeten overeenkomen met de codes die u via ons wil gebruiken of een toestemmingsverklaring via ons voor wil afgeven.

U kunt het Wlz-berichtenverkeer van uw onderneming laten afhandelen door een derde partij, bijvoorbeeld een administratiekantoor of een softwareprogramma dat wordt gehost door derden.

De contactpersoon van de betreffende onderneming kan dit inregelen via ‘Mijn externe toestemmingsverklaringen’.

Let op: een beheerstichting kan geen toestemmingsverklaring afgeven. De onderliggende vestigingen moeten dus allemaal rechtstreeks toestemming geven aan de derde partij.

De toestemmingsverklaring ‘VSP-WLZ’ geldt voor het Wlz-berichtenverkeer én het Notitieverkeer. Wilt u een externe partij voor (alleen) het Wlz berichtenverkeer gebruiken stel dan zelf de externe toestemmingsverklaring aan de derde partij in. Een extra (tweede) toestemmingsverklaring aan de beheerstichting kan alleen door ons ingeregeld worden. Neem hiervoor contact op.

Werkt u momenteel al via toestemmingsverklaringen centraal via een beheerstichting, maar wilt u overstappen naar een externe partij? Trek dan eerst de interne toestemmingsverklaringen van de onderliggende vestigingen aan de beheerstichting in. Stel daarna de externe toestemmingsverklaringen aan de derde partij in, en neem contact met ons op voor het opnieuw instellen van de extra interne toestemmingsverklaringen aan de beheerstichting.

De contactpersoon kan niet zelf een toestemmingsverklaring Wlz instellen voor zowel een beheerstichting als voor een derde partij.