Hoe machtig ik een partij om namens mijn instantie declaraties af te handelen?

Antwoord

Het is mogelijk om een andere vestiging van dezelfde onderneming (met AGB-code) of een externe partij (tussenpartij software of administratief) namens uw eigen instelling het declaratieverkeer te laten afhandelen. De contactpersoon kan hiervoor een toestemmingsverklaring instellen.

Interne toestemmingsverklaring

Als u in uw declaraties verschillende vestigings- of regio gegevens (AGB codes) meezendt, maar u via een centrale administratie werkt die deze declaraties afhandelt, dan kunt u toestemming geven aan de centrale administratie om de declaraties af te handelen. Dit heet een interne toestemmingsverklaring. U kunt dan via het VECOZO-account van de vestiging waaraan u toestemming heeft gegeven, de declaraties van de onderliggende vestigingen versturen en raadplegen.

Via 'Mijn interne toestemmingsverklaringen'  kan de contactpersoon een interne toestemmingsverklaring instellen. Voor het afgeven van een interne toestemmingsverklaring gelden de volgende spelregels:

  • Alle vestigingen met  een AGB-code moeten contractueel aangesloten zijn bij VECOZO voor VSP-EDP;
  • De aangesloten AGB-codes vallen onder dezelfde juridische entiteit (KvK-nummer);
  • Een vestiging/regio kan altijd maar één (hoofd)vestiging toestemming geven;
  • Een gemachtigde (hoofd)onderneming kan op haar beurt zelf geen machtiging geven aan een (hoofd)onderneming of vestiging/regio.
Externe toestemmingsverklaring

Kiest u ervoor om de declaraties te laten verlopen via een softwareprogramma dat wordt gehost door derden (een externe partij)? Dan kan uw contactpersoon een externe toestemmingsverklaring instellen voor deze partij via 'Mijn externe toestemmingsverklaringen'. 

Let op: het is niet mogelijk om gelijktijdig een toestemmingsverklaring aan zowel een derde partij als aan een hoofdonderneming af te geven.

Gerelateerde pagina's

Algemeen

Indienen en opzoeken

Afhandeling declaraties

Softwarepartijen

Zorgverzekeraars