Hoeveel retourbestanden kan ik aanbieden op een declaratiebestand?

Antwoord

Er mag slechts 1 GDS802 retourbestand worden ingediend per GDS801 declaratie. Naast het retourbestand kan er ook aanvullende retourinformatie verstuurd worden. Deze informatie kan verstuurd worden in .pdf, .txt, .xlsx, .zip of.csv. 

Via de Aanvullende retourinformatie berichtstroom kunt u aanvullende informatie over de beoordeling van de ingediende declaratie terug sturen naar de zorgaanbieder. Dit is een aanvulling op het retourbestand dat door u wordt teruggestuurd. Er kunnen meerdere aanvullende retourinformatiebestanden worden ingediend per declaratie. De bestanden hoeven geen unieke naam te hebben, omdat via het TraceerId de uniciteit van de bestanden wordt gegarandeerd. Het is echter niet mogelijk om meerdere bestanden tegelijk in te dienen.

Het is dus niet mogelijk om meerdere bestanden in een zip in te dienen via één request, zoals dat wel mogelijk was via het oude VSP-EDP koppelvlak. Het indienen van een zip met daarin meerdere bestanden zal resulteren in een afkeuring via een foutbericht met retourcode BRS16. Een overzicht van alle foutcodes vindt u hier.

Vraagt een zorgaanbieder om een herzending van de retourinformatie? Dan kan VECOZO dit mogelijk maken. De herzendtermijn voor het opnieuw klaarzetten van de retourinformatie is 180 dagen. Valt de datum waarop oorspronkelijk de retourinformatie is klaargezet buiten deze 180 dagen? Dan is het herzenden niet mogelijk. De contactpersoon van de organisatie kan het verzoek mailen naar functioneelbeheer@vecozo.nl. De conversatie ID’s van de retourinformatie die opnieuw opgehaald moeten worden kunnen in de e-mail vermeld worden.  Een bepaalde periode is ook voldoende.

Gerelateerde pagina's

Algemeen

Indienen en opzoeken

Afhandeling declaraties

Softwarepartijen

Zorgverzekeraars