• Factuurnummer: een door u zelfgekozen, uniek factuurnummer;
• Leverdatum: de datum waarop u de informatie aan de UWV-arts heeft gegeven. Weet u deze datum niet, vul dan de datum van vandaag in;
• Burgerservicenummer cliënt: het BSN van de cliënt waarover u de informatie verstrekt;
• Naam contactpersoon UWV: de naam van de UWV-arts aan wie u de informatie heeft verstrekt;
• UWV-kostenplaatsnummer: de kostenplaats die de UWV-arts per brief aan u heeft doorgegeven. Heeft u dit nummer niet, vraag dit dan na bij het UWV of vul het standaardnummer 600000 in;
• Datum uiterste betaling: dit is een optioneel veld en mag leeg gelaten worden. U kunt uw betaling doorgaans binnen enkele werkdagen op uw rekening verwachten;
• Omschrijving betalingsconditie: dit is een optioneel veld voor extra opmerkingen, en mag leeg gelaten worden.

• Zorgsoort: de zorgsoort van de arts die de informatie verstrekt. Staat uw zorgsoort er niet bij, kies dan voor Overig;
• Naam contactpersoon: de naam van de arts in uw praktijk of instelling;
• KvK-nummer: het nummer waaronder u als onderneming bij de Kamer van Koophandel staat geregistreerd. Dit is een verplicht veld;
• Btw-identificatienummer: het nummer waaronder u als onderneming bij de Belastingdienst staat geregistreerd. Dit veld mag u leeg laten als u geen btw heft;
• BIC en IBAN: deze gegevens vindt u op uw bankafschriften, of kunt u afleiden via onder andere https://nl.ibancalculator.com/.
  
  Let op: Het bankrekeningnummer (IBAN) mag geen spaties, punten of andere leestekens bevatten, dient 18 tekens lang te zijn, en dient in hoofdletters te worden ingevoerd.

De knop Opslaan heeft geen functie meer. Uw gegevens worden door ons om veiligheidsredenen niet meer in uw cookies opgeslagen. Eerder ingevoerde gegevens worden mogelijk wel vastgelegd in de formuliergegevens binnen uw browser, waardoor deze automatisch worden getoond als u op een invoerveld klikt. Die mogelijkheid bepaalt u zelf, via de instellingen voor uw browsegeschiedenis.

Tot slot voegt u een factuurregel toe. U kunt per e-factuur één factuurregel invoeren. Heeft u twee keer kosten gemaakt, dan maakt u twee e-facturen aan.

• Type werkzaamheden: het soort werkzaamheden dat u heeft verricht: Schriftelijke beantwoording of (indien mogelijk) Overig;
• Btw-tarief: kies waar mogelijk het juiste btw-tarief. Als u niet verplicht bent om btw te heffen kiest u hier voor ‘nvt’. Let op: u dient wel altijd uw KvK-nummer in te vullen, ongeacht u wel of geen btw heft;

• Aantal: bij de zorgsoort huisartsen (01) is dit het tarief per 5 minuten. Voor 15 minuten werk vult u bij Aantal dus ‘3’ in. Bij de overige beroepsgroepen is het Aantal standaard ‘1’, en kan dit niet gewijzigd worden.

• Prijs: de tarieven van het UWV liggen vast. Voor huisartsen (01), medisch specialisten (03)  en tandartsspecialisten (11) worden de tarieven zodra deze bekend zijn jaarlijks standaard ingevuld. Alleen bij overige werkzaamheden kunt u het te declareren bedrag invullen. De overige beroepsgroepen dienen het tarief zelf in te vullen. Dit is het bedrag exlusief btw.

Als alle gegevens zijn ingevuld drukt u op de knop Opslaan en Verzenden. Er verschijnt een melding ‘De factuur is in behandeling genomen voor verzending’. De e-factuur wordt vervolgens door VECOZO naar de administratie van het UWV verzonden. Als dat is gebeurd wijzigt de status van ‘In behandeling’ naar 'Verzonden'.

Na het indienen heeft u de mogelijkheid om de e-factuur voor uw eigen administratie in PDF-formaat te downloaden via de knop ‘Download factuur in pdf.